BBI per il Budgeting & Planning

In ogni azienda in cui la fase di pianificazione strategica si basa sull’analisi dei dati è fondamentale dotarsi di uno strumento di supporto flessibile, ma al contempo efficace, che garantisca uniformità, validazione e analisi contestuale.

L’arricchimento del dato è un tema estremamente connesso alla BI e nel passato Blue BI aveva già affrontato la tematica con un tool xlsx.

La soluzione attuale riprende, migliora e modernizza quell’approccio, declinandolo specificatamente per i temi di Budgeting & Planning.

BBI x Budgeting & Planning permette un controllo completo sul processo di raccolta, garantendo una visione analitica del dato, diversamente da quanto accade in altri software di pianificazione, dove la fase di analisi è successiva alla fase di raccolta.

Grazie ad una struttura web modulare, flessibile, multiutente e multidevice, si adatta facilmente ai processi in essere (e non viceversa) in qualsiasi unità aziendale e garantisce una maggiore precisione di pianificazione e una riduzione dei tempi di decisione.

 

USE CASES

SALES

FINANCE

SUPPLY CHAIN

SALES

  • Sostituzione di tools excel based per la raccolta del dato dagli agenti sul campo
  • Supporto di processi top-down e bottom-up:
    • Mensilizzazione della pianificazione annuale 
    • Allocazione automatica sul minimo livello di aggregazione (es.: SKU, agente, ecc.)
    • Grafici di analisi integrati
  • Miglioramento ed efficientamento del workflow di approvazione della pianificazione
  • Integrazione con il DWH aziendale per analisi verso periodi precedenti e confronti del pianificato verso il consuntivo

FINANCE

  • Gestione e riclassificazione delle voci di conto economico e stato patrimoniale
  • Generazione di PDF di documenti contabili
  • Inserimento di adjustment ai fini analitici 
  • Scenari di simulazione
  • Scadenziario clienti 
  • Analisi e simulazioni di DSO clienti

SUPPLY CHAIN

  • Gestione pianificazione approvvigionamenti magazzino
  • Analisi e simulazione degli indici di rotazione/copertura
  • Integrazione con le varie versioni di budget/forecast delle vendite
  • Analisi e simulazione dei costi logistici 
  • Importazione fonti dato esterne all’azienda (costo materie prime, tassi di cambio, costi di trasporto)

DATABASE SUPPORTATI

ORACLE

MICROSOFT SQL SERVER

MySQL

POSTGRES

SAP HANA

INTEGRAZIONE CON PIATTAFORME ANALYTICS

QLIK SENSE

MICROSOFT POWER BI

SAP BUSINESS OBJECTS

SAS VISUAL ANALYTICS

Alcuni Benefici

  • La possibilità di analizzare il dato di pianificazione contestualmente al processo di raccolta permette un incremento dell’accuratezza previsionale
  • Inoltre, standardizzando il dato e sottoponendolo a diversi controlli e validazioni, si riducono gli errori e le incongruenze tra i compilatori
  • L’integrazione nativa con il DWH permette di avere un dato già integrato e disponibile nel patrimonio informativo aziendale
  • I tempi di revisione sono sensibilmente ridotti grazie alla raccolta centralizzata della pianificazione e alla gestione a sistema di revisioni e validazioni: la presenza di due componenti, una lato server e una lato client, isola nativamente gli utenti dal database, garantendo una sicurezza intrinseca nell’acceso ai dati
  • Grazie ad un approccio modulare componibile, è adattabile ai processi già in essere e alle necessità future
  • Infine, il layout responsive ne permette un facile utilizzo su diversi device, consentendo una maggiore frequenza di pianificazione e raccolta

Con BBI x Budgeting & Planning è quindi possibile:

  • Abilitare l’analisi contestualmente al processo di pianificazione, migliorandone l’accuratezza
  • Centralizzare la pianificazione da parte di più attori, riducendo i tempi di revisione
  • Adattarsi ai processi già in essere e alle necessità future, grazie ad un approccio modulare e componibile

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