È ormai un fatto noto che i dati siano considerati un asset strategico (il “nuovo petrolio”). Tuttavia, spesso non vengono sfruttati a sufficienza dalla maggior parte delle aziende a causa della mancanza di accesso e competenze da parte degli utenti finali. Per far fronte a questa carenza, ha preso sempre più piede negli ultimi anni il concetto-chiave di “Data Democratization”, intrinsecamente interconnesso con quello più ampio di “Data Culture”.
La Data Democratization rappresenta il fulcro di un approccio moderno alla gestione e utilizzo dei dati come propulsore per il successo imprenditoriale. È definita come la capacità dell’azienda di motivare e abilitare un’ampia gamma di dipendenti (non solo esperti di dati) a trovare, comprendere, utilizzare e condividere dati e analisi in modo sicuro e conforme.
Parallelamente, e in senso più lato, la Data Culture può essere interpretata come una prospettiva sull’importanza dei dati come risorsa strategica che permea ogni aspetto dell’organizzazione.
La stretta interconnessione tra Data Culture e Data Democratization è evidente: una cultura solida in materia di dati fornisce il fondamento essenziale affinché la democratizzazione dei dati attecchisca. Al contempo, la democratizzazione dei dati rafforza la cultura aziendale, creando un ciclo virtuoso in cui l’accessibilità e la condivisione dei dati contribuiscono a rafforzare la cultura basata sui dati. La collaborazione tra questi due concetti emerge come una formula vincente per un approccio completo alla gestione dei dati in un’organizzazione moderna.
I vantaggi della Data Democratization
La promozione di una forte democratizzazione dei dati offre una serie di benefici significativi per le aziende:
- La possibilità di prendere decisioni basate sui dati, accessibili a tutti i livelli dell’organizzazione, accelera i processi decisionali e migliora l’efficienza operativa
- L’innovazione in generale viene stimolata, poiché più individui hanno la possibilità di esplorare e scoprire nuove prospettive attraverso l’analisi dei dati
- La trasparenza e la condivisione dei dati promosse dalla Data Democratization migliorano la comunicazione interna e promuovono un clima di fiducia all’interno dell’organizzazione
- L’accesso ai dati a tutti i livelli gerarchici favorisce un coinvolgimento più ampio e consapevole dei dipendenti, contribuendo a una maggiore adesione alla cultura basata sui dati.
Sfide nell'implementazione della Data Democratization
Nonostante i benefici, implementare con successo la Data Democratization presenta alcune sfide:
- La resistenza al cambiamento che spesso permea la forma mentis degli strati dirigenziali di molte aziende
- Un potenziale accesso indiscriminato ai dati che potrebbe portare a rischi di sicurezza e violazioni della privacy
- La necessità di garantire la qualità dei dati e il loro opportuno utilizzo implicano una formazione adeguata ad ogni livello aziendale. Molti dipendenti possono sentirsi intimiditi dalla prospettiva di lavorare con i dati o possono non avere le competenze necessarie
Affrontare queste sfide richiede un approccio olistico che integri politiche di sicurezza, formazione del personale e gestione del cambiamento.
Come implementare la Data Democratization
Noi di Blue BI riteniamo che ci sono 5 aspetti chiave che si possono definire degli acceleratori nel processo di “democratizzazione” del dato:
- Accesso più ampio ai dati: democratizzazione dell’accesso ai dati attraverso cataloghi centrali (a cui possono accedere molti, se non tutti, i team a vari livelli gerarchici), promuovendo la condivisione e superando i limiti dei silos
- Strumenti di self-service BI analysis: implementazione di strumenti di Business Intelligence self-service, estendendo l’accesso e potenziando gli utenti
- Sviluppo delle competenze dati e analitiche: avvio di programmi formativi per fornire competenze essenziali a un pubblico più ampio
- Collaborazione e condivisione della conoscenza: favorire la collaborazione tra specialisti e non specialisti attraverso piattaforme avanzate o comunità emergenti
- Promozione del valore dei dati: comunicazione e promozione del valore strategico dei dati tra i dipendenti, enfatizzando la cultura e lo sviluppo continuo.
La nostra mission è: “Implementare sistemi per trasformare i dati in conoscenza, vantaggio competitivo e miglioramento”. Dunque quale migliore alleato per promuovere e sviluppare una efficace Data Democratization all’interno di un contesto aziendale?
Offriamo piattaforme BI che consentono di creare dashboard interattive, report personalizzati e strumenti di analisi dati accessibili a utenti con diverse competenze.
Tutte le soluzioni proposte prevedono sempre strumenti avanzati per garantire la sicurezza e la conformità normativa e forniscono funzionalità di monitoraggio e gestione delle prestazioni, garantendo la qualità continua dei dati.
Blue BI, inoltre, supporta i suoi clienti aiutandoli a promuovere una reale Data Culture aziendale attraverso piani di formazione mirata e supporto continuo, perché sappiamo che è sempre dalle persone che parte tutto. Solo così si arriva a trasformare la resistenza in cambiamento, l’intuizione in risultato e i dati in conoscenza.
E la vostra azienda è pronta per un salto in avanti insieme a Blue BI verso la Data Democratization?
Realizziamo soluzioni di Business Intelligence & Advanced Analytics per trasformare semplici dati in informazioni di grande valore strategico.
