Che cos’è Miro
Miro è una piattaforma digitale che incentiva la simultanea collaborazione degli utenti, consentendo a qualunque team di lavorare insieme in modo efficace indipendentemente dalla loro posizione geografica.
Miro consiste in una lavagna virtuale a cui può accedere e lavorare un intero team simultaneamente. La collaborazione è facilitata da funzionalità quali note adesive, diagrammi, commenti e molti altri strumenti visivi. I partecipanti alla lavagna possono dunque aggiungere e/o modificare gli elementi in essa in modo sincronizzato, garantendo l’allineamento di tutti sulla stessa pagina.
In questo articolo, si esplorerà Miro analizzando i suoi punti di forza e al contempo esponendo alcuni suoi limiti.
Perché Miro è un ottimo strumento di collaborazione
Miro offre una vasta gamma di strumenti e funzionalità per migliorare la produttività, la creatività e l’allineamento del team di lavoro. L’interfaccia intuitiva e le funzionalità di personalizzazione lo rendono uno strumento adatto a diversi progetti e tipi di lavoro.
Grazie alla sua interfaccia estremamente facile da usare, i team possono creare e modificare facilmente diagrammi, mappe mentali, schemi e altri elementi visivi per comunicare le idee in modo chiaro, coinvolgente e immediato.
Tra le funzionalità che migliorano la collaborazione ci sono la videoconferenza integrata, le annotazioni, i commenti, le votazioni.
Miro infine ha la capacità di integrarsi con altre piattaforme, come Trello, Slack, Jira, Google Meet, Google Drive e molte altre; questo consente di lavorare in modo strutturato ed è adatto a condividere idee in tempo reale e prendere decisioni in tempi brevi.
Infine il grande margine di personalizzazione e i molteplici modelli utilizzabili permettono di trovare l’impostazione più opportuna per le esigenze del progetto.
Quali sono i limiti di Miro
Nonostante Miro sia un ottimo strumento per la collaborazione, ci sono alcuni aspetti che lo caratterizzano che ne possono limitare l’utilizzo in determinate circostanze. Alcuni dei limiti sono i seguenti:
- Accesso limitato ai dati offline: Miro è una piattaforma cloud-based, il che significa che richiede una connessione Internet attiva per funzionare; ciò può limitare l’accesso ai dati e alla collaborazione quando si lavora in aree con connessione Internet limitata o assente.
- Limiti sulla dimensione delle lavagne: Miro ha alcuni limiti sulla dimensione delle tavole che possono essere create. Ciò significa che le grandi organizzazioni o i team che lavorano su progetti complessi potrebbero dover utilizzare più tavole per gestire tutti i dettagli del loro progetto.
- Difficoltà nell’utilizzo per alcuni utenti: non tutti gli utenti potrebbero trovare Miro facile da usare, specialmente se non sono familiari con l’uso di strumenti di collaborazione visiva. Ciò può richiedere tempo e risorse aggiuntive per formare gli utenti e farli diventare più confortevoli con l’utilizzo della piattaforma.
Account free e non
Miro consente di avere un account free, che quindi non prevede alcun pagamento del servizio, che però presenta alcuni limiti come:
- massimo di 3 lavagne editabili simultaneamente
- limite a 1000 template e impossibilità di definire modelli di personalizzati
- limite ad 1 team di lavoro che costringe a condividere tutte le lavagne del proprio profilo con qualsiasi utente a cui se n’è condivisa almeno una
Il profilo Starter invece ha un costo che si aggira attorno agli 8$ al mese, mentre il profilo Business, ossia quello più performante, costa 16$ al mese.
In generale, le diverse tipologie di account sono progettate per adattarsi alle esigenze degli utenti e offrire un’esperienza di collaborazione online efficace e scalabile. Se si desidera usufruire di funzionalità avanzate o si ha bisogno di una maggiore capacità di archiviazione, è possibile passare ad un piano più avanzato.
In conclusione Miro è un ottimo strumento per le collaborazioni remote in quanto offre un’esperienza personalizzata condivisibile da utenti provenienti da qualunque area geografica che necessitano di lavorare in modo efficace, produttivo e allineato su un progetto.
Miro in Blue BI
Miro è stato utile a Blue BI per gestire e organizzare workshop collaborativi tra una trentina di utenti provenienti da aree geografiche diverse con l’obiettivo di raccogliere feedback in tempo reale.
Grazie ad una lavagna Miro appositamente strutturata, gli utenti hanno potuto esprimere le loro opinioni e necessità sui dettagli dell’analisi dati che Blue BI ha proposto loro. Per gli utenti è stato semplice e smart inserire e discutere le loro richieste e per Blue BI è stato immediato organizzare e rispondere ai quesiti.
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